Po każdym wypadku w miejscu pracy, wymogiem prawnym jest, aby szczegóły wydarzenia były zanotowane w księdze wypadków spółki. Te księgi wypadków są, dlatego ważnymi dokumentami, jakie powinien mieć każdy biznes z pracownikami.
Te dokumenty stały się koniecznością od wprowadzenia przepisu dotyczącego ubezpieczeń społecznych ( roszczenia i płatności) z 1979. Dostępne są dwie wersje, jedna opublikowana przez wydawnictwo rządowe i drugie przez Inspektorat ds. Bezpieczeństwa i Higieny oba spełniają wymogi wspomnianego przepisu i kolejnych aktualizacji.
Warto zauważyć, że prawo dotyczące ochrony danych oznacza, ze ofiary wypadków przy pracy podajać szczegóły swojego obrażenia do księgi wypadków nie powinny mieć dostępu do szczegółów poprzednich wypadków przy pracy w tym samym dokumencie. Nowsze wersje księgi mają elementy takie jak kartki do oderwania, które są zgodne z prawem dotyczącym przetwarzania danych.
Stwierdzono, że niektórzy pracodawcy użyli praw dotyczących ochrony danych, aby odmówić dostępu do księgi wypadków inspektorom ds. bezpieczeństwa i higieny pracy, twierdząc, że „osobiste” przy osobistym obrażeniu ciała powinno chronić te dane od ich ujawnienia. Należy wyraźnie stwierdzić, że nie o to chodzi, i że informacja może zostać anonimizowana, jeżeli chce tego osoba, która odniosła obrażenia w wypadku przy pracy.
Niektóre poważniejsze wypadki mogą koniecznie być zgłoszone Inspektoratowi ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy na mocy przepisów RIDDOR.
